導入範圍與現況評估
訪談專案型態（工程、資訊、行銷活動、研發、委外案等）、同時進行專案數量、是否需要跨部門資源池與工時彙報；盤點現有工具（試算表、甘特圖外掛、他牌 PM 工具）與痛點，訂出第一期可驗收的導入邊界。
Microsoft Project 協助組織將計畫拆解為可執行的工作分解結構（WBS）、相依關係與基準時程，並搭配資源與工時觀點掌握負載與瓶頸。亮易科技可依貴司導入目標，協助環境與授權型態盤點、企業級範本與欄位標準、專案協作流程，以及與 Microsoft 365、SharePoint、Teams 等日常工具的銜接，讓「排程」不只是檔案，而是可追蹤、可稽核的交付節奏。
實務上常見組合同時存在：Project 網頁版（雲端協作與入口一致）與Project 桌面版（複雜排程、進階調度與離線情境）。我們會依團隊角色（專案經理、資源管理者、成員／委外廠商）設計分工與權限，並定義資料交握方式，避免版本分歧與重複填報。
授權與訂閱提醒：Project 相關方案（例如 Project Plan、Microsoft 365 組合中的 Project 能力等）與實際可用功能，需以貴公司與原廠／經銷之合約與租戶設定為準；我們可協助釐清技術架構與導入範圍，採購與計費仍以官方通路為主。
服務範圍
企業範本與欄位標準
建立一致的專案檔／網頁專案結構：行事曆、自訂欄位、里程碑命名、風險與議題欄位、階層式大綱習慣與報表口徑。讓不同專案經理產出可比較、可彙總的資料，利於日後與 Power BI 或管理報表銜接。
時程、相依與基準管理
協助建立關鍵路徑觀念、限制式與里程碑檢核點；定義基準線更新規則、變更紀錄與版本控管原則，讓進度延遲能回溯原因並支援專案審查會議。
資源、工時與負載視角
規劃企業資源字典、角色與實際人員對應、最大可用量與委派方式；搭配工時填報節奏（週／雙週）與例外處理，協助辨識過載與資源衝突，支援人力調度決策。
協作、權限與治理
設計專案經理、成員、唯讀利害關係人之權限；搭配 Microsoft 365 群組／小組與 SharePoint 文件庫時，釐清「專案網站」與「排程真相來源」的角色，降低權限過鬆或過緊造成的協作摩擦。
與 Microsoft 365 生態系整合
評估與 Teams（專案頻道、會議與待辦串接）、SharePoint（文件、表單與版本）、Planner／To Do（輕量工作追蹤）之邊界分工；必要時搭配 Power Automate 做狀態通知、簡單簽核或資料同步（依複雜度分階段導入）。
報表與管理儀表（選配）
定義跨專案檢視需求（進度、成本累計、里程碑達成率、資源使用率等），規劃匯出欄位或與 Power BI 的資料路徑，協助管理層用一致口徑開會與追蹤。
教育訓練、文件與維運移交
依角色提供操作演練與常見情境排除（同步／發佈、欄位維護、基準更新）；產出導入手冊、命名規範與管理員注意事項，協助內部種子講師或 PMO 接手日常治理。
導入與建置流程
下列為常見階段，實際會依組織成熟度、資料品質與上線時程調整；每階段皆可搭配試行專案驗收。
- 啟動與成功指標 — 確認導入目的（準時交付、資源透明、工時合規、跨專案彙報等）與利害關係人。
- 試行專案與範本雛型 — 選定 1～2 個代表性專案共構 WBS／里程碑／資源模型，反覆修正範本。
- 標準化與治理規則 — 發佈企業範本、欄位字典、基準與變更流程、權限模型。
- 擴散與整合 — 培訓各專案團隊、銜接 Teams／SharePoint／報表；建立問題回報與版更節奏。
- 檢討與優化 — 檢視報表使用率、資料正確性與流程負擔，安排二期（例如工時與財務科目對應、與 ERP 資料銜接評估）。
交付項目（依專案調整）
- 導入範圍說明與角色分工（RACI 或職責表摘要）
- 企業專案範本（桌面／網頁版適用項目清單）與欄位字典
- 行事曆、WBS 與里程碑指引、基準與變更管理建議
- 資源／工時填報規範與常見錯誤排除說明
- 權限與共用設定紀要（Microsoft 365／SharePoint／Teams 邊界）
- 教育訓練教材、錄影或操作檢核表（可選）
適用情境
- 多專案並行，需統一時程語言與里程碑，供主管會議與部門協調。
- 工程或建置型專案，強調相依工序、關鍵路徑與基準控管。
- 需建立資源池與工時彙報，支應內部結算、外包管理或稽核。
- 已採用 Microsoft 365，希望專案資料與 Teams／SharePoint 協作一致。
- 現有以試算表排程，常發生版本不一、無法即時看負載與延遲影響。