財會管理
總帳、應收應付、固定資產、銀行對帳、多幣別與合併報表基礎；支援月結關帳程序與稽核軌跡。
讓營運流程、帳務與供應鏈在同一套核心上協作
商用 ERP（Enterprise Resource Planning）將財會、採購庫存、銷售訂單、生產與成本等關鍵作業集中管理，搭配主檔與單據標準化，減少重複登打與版本不一致。亮易科技協助您從現況盤點、差距分析到上線與維運，依產業與組織規模調整節奏，並可在需要時銜接系統整合、報表或雲端基礎架構。
商用 ERP 導入流程
以下為常見導入階段，實際切分與工期會依套件、客製深度、據點數與資料現況調整；我們會在專案啟動會議與您對齊里程碑與驗收方式。
-
需求訪談與現況盤點
訪談關鍵使用者與主管，盤點現行系統、試算表與紙本作業，釐清痛點、法令或稽核要求，並初判導入優先順序（例如先財會後供應鏈）。
-
藍圖與差距分析（Fit-Gap）
對照標準功能與實際流程，標示可參數化達成與需客製或外掛項目；評估授權模式、版本升級路徑與總持有成本（TCO）輪廓。
-
專案範圍、時程與治理
訂定階段目標、變更管理與溝通節奏（例：每週進度、月會里程碑），並定義驗收指標與上線窗（避免月底／關帳尖峰硬切）。
-
基礎資料與主檔整備
料號、BOM、客戶供應商、會計科目、部門成本中心、幣別稅率等主檔清洗與編碼原則；必要時執行歷史結余或開帳資料匯入計畫。
-
系統建置、參數與客製
依藍圖完成環境建置、權限角色、表單流程與報表雛型；客製介面或 API 與標準升級策略一併文件化，降低未來版本升級風險。
-
整合測試（SIT）與使用者驗收（UAT）
以情境劇本涵蓋採購—入庫—應付、訂單—出貨—應收、生產領退料與成本結算等端到端流程；紀錄缺失與回歸測試結果。
-
教育訓練與平行試跑
依角色設計教材（營運／財會／倉管／主管看板），並在正式切換前以平行登打或試行期驗證資料與人員熟練度。
-
上線切換、揳核與維運優化
訂定切換當日檢核表與回滾條件；上線後進行穩定期支援，並依營運回饋排定第二期模組或報表優化。
常見模組與應用範疇
以下以企業常見職能分類，便於對照貴司需求與投資優先序。
採購與庫存
請採購、收貨、入庫與盤點；安全庫存、補貨建議與供應商評鑑，與倉儲條碼或 WMS 可再串接。
銷售與訂單
報價、訂單、出貨與發票流程；價格條件、信用額度與通路／專案別分析。
生產與用料
BOM、工單、領退料與製程狀態；與實際成本結轉、生產排程或 MES 銜接。
專案與成本
專案預算、工時與分攤；部門／產品線獲利分析，支援內部管理報表。
人資與薪資（選配）
組織、出勤與薪資結算與主檔連動；視法規與內控需求與獨立 HR 系統並存或整合。
交付項目與成功關鍵
清楚產出與責任分工，有助於內部溝通與驗收對齊。
典型交付物
- 需求與藍圖文件、差距分析表
- 主檔與權限矩陣、表單與流程設定清單
- 測試案例、UAT 簽核紀錄
- 操作手冊／教育訓練教材與錄影（可選）
- 上線檢核表、已知議題與改善清單
客戶端成功關鍵
- 指定專責窗口與部門 key user，有權拍板流程
- 主檔與歷史資料及早啟動清洗，避免壓縮測試期
- 管理層參與範圍凍結與變更審核，避免範疇蔓延
- 預留平行試跑與關帳空檔，降低第一次月結壓力
整合、雲端與資安合規
ERP 常需與電子發票、金流、CRM、MES、電商或 BI交換資料。亮易可協助評估 API、檔案批次或訊息佇列等整合型態，並搭配身分與權限治理；若部署於雲端，可一併參考 Microsoft Azure 建置 與 Power BI 報表。詳細介接與開發流程亦可參考 系統整合 服務說明。