企業入口與部門網站
規劃企業入口首頁、部門／專案站台與新聞公告動線；設計一致的導覽、搜尋與內容分類，讓同仁快速找到政策、表單與作業指引。可搭配 Hub Site 與品牌主題，維持跨站視覺與管理一致性。
SharePoint 與 SharePoint Online 是企業內部入口、文件協作與知識管理的核心基礎。亮易科技協助組織從策略與資訊架構出發，完成站台建置、權限治理、流程與應用整合，讓平台不只「上線」，更能長期符合稽核、資安與營運需求。
無論您是首次導入 Microsoft 365、需要從地端 SharePoint 遷移上雲，或希望在現有租戶上重整站台、補強治理與擴充客製功能，我們皆可依現況提供顧問、建置、開發與教育訓練等一條龍支援。
服務範圍
文件管理與權限治理
建置文件庫結構、中繼資料與版本紀錄；規劃群組／權限階層、外部共用原則與稽核軌跡，對齊內部資安規範。協助釐清「誰能看、誰能改、如何留存與汰換」，降低誤設權限與資料外洩風險。
流程自動化與表單應用
運用 Power Automate、Power Apps 與 SharePoint 清單／文件庫，建置請假、請購、簽核、編號與通知等流程；必要時串接 Outlook、Teams 或外部系統 Webhook／API，減少人工傳檔與重複登打。
客製開發與整合
以 SPFx（SharePoint Framework） 開發網頁組件與延伸功能；透過 Microsoft Graph、REST API 整合 Microsoft 365 與企業內部系統。可與 Azure AD／單一登入、ERP、CRM 等銜接，打造單一入口體驗。
遷移與版本升級
評估地端或舊版站台資料與權限對應，擬定分批遷移、驗證與回滾策略；協助上線後 URL 轉向、教育訓練與超連結修補，降低搬遷對日常作業的衝擊。
治理、訓練與維運
建立站台命名、建立申請、生命週期與備援等治理規範；提供管理員與一般使用者分級訓練，並可約定例行巡檢、問題排除與小幅功能增修，確保平台可持續演進。
導入與建置流程
我們採分階段、可驗收的作法，讓業務、資訊與管理單位在關鍵節點對齊期待，避免一次範圍過大難以上線。
- 需求與現況盤點 — 訪談利害關係人，整理入口動線、文件類型、流程痛點、合規與現有 M365／AD 環境。
- 資訊架構與治理設計 — 站台／文件庫階層、權限模型、命名與申請規則；必要時產出權限矩陣與資料分類建議。
- 原型與確認 — 首頁與關鍵頁面線框或試作站台，確認導覽、版型與主要使用者情境。
- 建置與開發 — 建立站台、清單／文件庫、流程與客製組件；同步進行開發環境與版控，利於日後維護。
- 整合與測試 — SSO、API、Power Platform 與跨瀏覽器／行動裝置測試；使用者驗收（UAT）與權限抽測。
- 上線與移轉 — 正式切換、遷移剩餘資料、設定轉址與監看；提供上線檢核表與常見問題說明。
- 教育訓練與移交 — 分眾課程（管理員／一般使用者）、操作手冊與維運聯絡方式，完成知識移轉。
技術能力與整合重點
- SharePoint Online 與 SharePoint Server（地端） 站台規劃與建置。
- SPFx 客製網頁組件、延伸現代化頁面與 Teams 整合情境。
- Power Platform（Power Automate、Power Apps）與 SharePoint 清單／文件庫深度搭配。
- Microsoft Graph／REST API 讀寫清單、檔案、使用者與群組等資源。
- Microsoft Entra ID（Azure AD） 身分、群組與應用程式權限規劃。
- 與 Microsoft Teams、OneDrive、Outlook 協作情境銜接，打造一致工作流。
交付項目（依專案範圍調整）
實際交付文件與成品會依合約範圍調整，常見項目包括：
- 資訊架構與站台地圖說明、權限設計摘要或權限矩陣。
- 建置完成之站台、文件庫、清單、頁面與流程（Power Automate 等）。
- 客製 SPFx 組件或整合程式之原始碼與建置說明（若含開發項目）。
- 管理員操作手冊、一般使用者快速指南、教育訓練教材或錄影連結。
- 上線檢核表、已知限制與後續建議（擴充項目、治理待辦）。
適合導入的常見情境
- 內部文件散落於個人硬碟或信件附件，難以版本統一與稽核。
- 表單與簽核仍依紙本或 Email 轉傳，希望改為線上流程與自動通知。
- Microsoft 365 已購置，但 SharePoint 使用率低或站台結構混亂需重整。
- 地端 SharePoint 合約到期或政策要求，需規劃上雲與資料遷移。
- 需在入口整合既有系統連結、儀表板或客製查詢，提供單一簽入體驗。